Digitale Personalakten
Personaldokumente, Vertragsstammdaten und geschützte Inhalte zentral und rollenbasiert verwalten.
Digitale Personalakte · Compliance · Made in Germany
Jeder Nachweis. Jede Frist.
Ein klarer Status.
KDPersonalakte verbindet digitale Personalakten mit Pflichtnachweisen, Prüfworkflows und automatischem Fristenmanagement – für klar geregelte HR-Prozesse über Mitarbeitende, Niederlassungen und Mandanten hinweg.
Self-Service
für Beschäftigte
4 Stufen
Eskalationslogik
30 · 60 · 90
Tage im Fristenblick
Für HR-Entscheider
KDPersonalakte in gut zwei Minuten
Fristen erkennen, Nachweise kontrolliert prüfen und das Personalteam entlasten: Das Video zeigt die wichtigsten Abläufe in Originalansichten mit fiktiven Musterdaten.
KI-Hinweis: Dieses Video wurde mit KI generiert.
Was ist KDPersonalakte?
Personalakten werden zu einem verlässlichen Prozess
Statt Dokumente, Zuständigkeiten und Fristen getrennt zu verwalten, bündelt KDPersonalakte alle wichtigen Schritte in einer klaren, browserbasierten Lösung.
Employee Self-Service
Beschäftigte laden eigene Nachweise hoch, sehen den Bearbeitungsstatus und erhalten Erinnerungen.
Nachweise & Prüfworkflow
Pflichtnachweise je Mitarbeitergruppe definieren und Dokumente kontrolliert prüfen und freigeben.
Mandanten & Niederlassungen
Verantwortlichkeiten über Firmen, Standorte, Leitungen und Vertretungen passend zur Organisation abbilden.
Kernfunktionen
Zugriff
Prüfung
Fristen
Nachvollziehbarkeit
Auswertung
Integration
Die wichtigsten Werkzeuge auf einen Blick
KDPersonalakte hält sensible Personaldaten geschützt und macht offene Nachweise, Prüfungen und Fristen nachvollziehbar.
Rollen & geschützte Dokumente
Rollen- und mandantenbezogene Zugriffe steuern, wer vertrauliche Inhalte sehen und bearbeiten darf.
Vier-Augen-Prinzip
Dokumente folgen einem klaren Prüfworkflow; Entscheidungen bleiben bei den berechtigten Rollen.
Erinnerungen & Eskalationen
Prüfintervalle und vier Eskalationsstufen führen offene Nachweise bis zur zuständigen Ebene.
Audit-Log
Relevante Aktionen und Statusänderungen werden für eine transparente Bearbeitung dokumentiert.
XLSX- & CSV-Exporte
Fristen- und Vergütungsberichte lassen sich für weitere Auswertungen strukturiert exportieren.
Geschützte REST-API
Bestehende HR- und Unternehmensprozesse können über eine abgesicherte Schnittstelle angebunden werden.
Mehr erfahren
KDPersonalakte im Detail kennenlernen
Auf der Produktwebsite finden Sie den vollständigen Funktionsumfang, Preise und Antworten auf häufige Fragen.