Fahrzeugpflege digital & revisionssicher –
mit KDFahrzeugmanager
KDFahrzeugmanager digitalisiert das TSQ-Fahrzeugpflegeprogramm für Auftragnehmer im VW-Group-Netzwerk. Pflegen, dokumentieren und exportieren – alles an einem Ort, auditbereit und DSGVO-konform.
Was ist KDFahrzeugmanager?
KDFahrzeugmanager ist eine webbasierte SaaS-Lösung, die das VW-Group-Fahrzeugpflegeprogramm (TSQ Anlage 1) vollständig digitalisiert. Statt Papier und Tabellenkalkulationen dokumentieren Sie alle Pflegemaßnahmen direkt im Browser – revisionssicher, auditbereit und jederzeit exportierbar.
Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge im Überblick: Marke, Typ, VIN, Zulassungsdatum und aktueller Pflegestatus auf einen Blick.
Automatische Zyklen
Das System berechnet 90/180/270/360-Tage-Pflegefenster automatisch aus dem ZP8-Datum – inklusive ±3-Tage-Toleranz nach TSQ-Vorgabe.
Batteriemanagement
Intelligente Entscheidungslogik für 12V- und Hochvolt-Batterien (BEV/PHEV) gemäß TSQ §2.4.
PDF-Export & Audit-Log
Revisionssicheres Unterschriftenblatt im TSQ-Layout (A4 Querformat) und lückenlose Protokollierung aller Aktionen.
So einfach funktioniert KDFahrzeugmanager
Von der Fahrzeugerfassung bis zum revisionssicheren PDF-Unterschriftenblatt – in vier Schritten.
Firma anlegen
Ihr Account wird von uns eingerichtet. Benutzer und Rollen verwalten Sie selbst über das Web-Backend.
Fahrzeuge erfassen
Einzeln anlegen oder per CSV-Massenimport aus Ihrem Dealer-Management-System – automatische Dublettenprüfung per VIN.
Pflege durchführen
Pflegemaßnahmen direkt im System erfassen: Batterie, Reifen, Folie, Wäsche – vollständig nach TSQ-Vorgabe.
Dokumentieren
PDF-Unterschriftenblatt auf Knopfdruck – TSQ-konform, auditbereit und direkt aus dem Browser druckbar.
Alles, was Sie für den TSQ-Prozess brauchen
Durchdachte Funktionen, die den kompletten Fahrzeugpflege-Workflow abdecken.
🚗 Vollständige Fahrzeugdaten
Alle relevanten Fahrzeuginformationen zentral verwalten und jederzeit abrufen.
- Marke, Modell, Typ, Farbe
- Fahrgestellnummer (VIN) als eindeutiger Schlüssel
- Erstzulassungsdatum & ZP8-Datum
- Aktueller Pflegestatus & letzter Pflegetermin
- Freitext-Notizen je Fahrzeug
🔄 Automatische Zyklus-Berechnung
Das System kennt die TSQ-Vorgaben und berechnet Fälligkeiten selbstständig.
- 90/180/270/360-Tage-Fenster aus ZP8-Datum
- ±3-Tage-Toleranz gemäß TSQ-Anlage 1
- Ampel-Status: fällig, bald fällig, erledigt
- Übersichtliches Dashboard mit allen offenen Maßnahmen
- Historienansicht aller vergangenen Pflegezyklen
🔋 BEV/PHEV-Logik nach TSQ §2.4
Intelligente Entscheidungsunterstützung für alle Antriebsarten.
- 12V-Batteriebehandlung: Laden oder Austausch
- Hochvolt-Batteriemanagement für BEV und PHEV
- Regelwerk direkt aus TSQ §2.4 abgeleitet
- Dokumentation der Maßnahme je Fahrzeug
- Entscheidungsprotokoll im Audit-Log
📄 Revisionssicherer PDF-Export
Druckfertige Unterschriftenblätter im TSQ-konformen Layout auf Knopfdruck.
- TSQ-Layout A4 Querformat
- Alle Pflegemaßnahmen strukturiert aufgeführt
- Unterschriftenfelder für Fahrzeugpfleger
- Direkt aus dem Browser druckbar
- Datum, Benutzer und Firmenlogo automatisch eingebettet
📥 Massenimport aus dem DMS
Fahrzeugdaten schnell und fehlerfrei aus Ihrem Dealer-Management-System übernehmen.
- CSV-Upload mit flexibler Spaltenzuordnung
- Automatische Dublettenprüfung per Fahrgestellnummer
- Fehler-Report nach dem Import
- Vorschau vor dem endgültigen Einlesen
- Kompatibel mit gängigen DMS-Exportformaten
👥 Granulare Rechtevergabe
Jeder Benutzer erhält genau die Berechtigungen, die er für seine Aufgabe benötigt.
- Rolle Admin: voller Zugriff, Nutzerverwaltung
- Rolle Pfleger: Pflege erfassen & dokumentieren
- Rolle Viewer: nur Lesezugriff
- Unternehmensbereich-Zuordnung je Nutzer
- Passwort-Richtlinien konfigurierbar
🔔 Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
Kein Fahrzeug wird vergessen – das System erinnert täglich an fällige Pflegetermine.
- Tägliche Zusammenfassung fälliger Maßnahmen
- Konfigurierbare Empfänger je Unternehmensbereich
- Vorlaufzeit-Benachrichtigung (z. B. 7 Tage vorher)
- Direktlink zum betreffenden Fahrzeug in der E-Mail
📊 Flottenstatus auf einen Blick
Das Dashboard zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
- Gesamtflottenstatus: erledigt / fällig / überfällig
- Offene Maßnahmen je Fahrzeugtyp und Standort
- KPI-Kacheln für schnelle Orientierung
- Mobil optimiert – funktioniert auf jedem Gerät
- Filterfunktion nach Standort, Typ, Status
🔍 Lückenlose Protokollierung
Jede Aktion wird aufgezeichnet – vollständige Revisionssicherheit für TSQ-Audits.
- Wer hat wann was geändert
- Unveränderlicher Protokollspeicher
- Filterbar nach Benutzer, Datum, Fahrzeug
- Export als CSV für externe Audits
- Automatische Aufzeichnung aller Pflegemaßnahmen
🏢 Vollständige Datentrennung
Mehrere Standorte oder Unternehmen – jeder sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
- Strikte Mandantentrennung auf Datenbankebene
- Separate Konfiguration je Unternehmen
- Ideal für Autohaus-Gruppen mit mehreren Standorten
- Zentrale Verwaltung durch den Administrator
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